Anonim

Har du nogensinde brugt Quicksteps i Outlook eller arbejdet med søgemapper? Med Quicksteps kan brugere nemt automatisere arbejdsgange i Outlook, såsom at flytte specifikke e-mails til mapper. Og søgemapper viser dig automatisk kun mails i henhold til specifikke kriterier, som du tidligere har defineret.

Nedenfor har vi samlet nyttige tip og tricks til Outlook 2013 og Outlook 2016 til dig. Med disse instruktioner målretter vi primært brugere af Office 2013, Outlook 2016 eller Office 365 . Mange af tipene fungerer også med Outlook 2010 .

Fremhæv ulæste e-mails

Ikke kun opgradering fra ældre versioner af Outlook eller Lotus Notes, markeringen af ​​ulæste meddelelser i Outlook 2013 / Outlook 2016 er ikke klar nok. Det kan ændres med blot et par klik.

spoods.de

Indrømmet, det blå-i-grå udseende af Outlook 2013 og Outlook 2016 er ikke for alle. Så der er ret brugerfeedback, hvor der ønskes en visning af ulæste mails i en stærkere farve. Du kan udføre dette med et par klik i Outlook 2013, men også i Outlook 2016.

For at gøre dette skal du skifte til Vis-menuen i båndet og vælge visningsindstillingerne der. Under betinget formatering kan du indstille en tilsvarende optik til ulæste mails.

Under betinget formatering skal du vælge ulæste beskeder som den aktiverede regel. Du kan nu ændre farve og størrelse samt skærmens skrifttype efter dine ønsker ved hjælp af skrifttypen. For eksempel kan den relativt subtile standardblå ændres til rød via farveindstillingen. Og allerede vises alle ulæste mails i rødt. Men pas på: Som standard er denne farve reserveret til forfalden e-mail i Outlook 2013 og Outlook 2016, hvilket betyder: Forfaldne og ulæste meddelelser vises nu identisk.

  1. Outlook 2013
    Som standard vises ulæste e-mails i Outlook 2013 med blåt.
  2. Outlook 2016
    Outlook 2016 viser også nye e-mails i farve.
  3. Outlook 2013
    Skift til Vis-menuen for at ændre den.
  4. Outlook 2016
    Visningen er også omfattende justeret i Outlook 2016 via fanen Vis.
  5. Outlook 2013
    Du kan bruge visningsindstillingerne og betinget formatering til at indstille reglerne for skærmen.
  6. Outlook 2016
    I Outlook 2016 er indstillingerne for farvemarkering identiske med Outlook 2016.
  7. Outlook 2013
    Reglen for ulæste meddelelser skal redigeres.
  8. Outlook 2016
    Indgående meddelelser kan fremhæves i Outlook 2016-farve.
  9. Outlook 2013
    For eksempel kan du bruge font til at ændre farve.
  10. Outlook 2016
    Farverne til nye e-mails kan let ændres i Outlook 2016.
  11. Outlook 2013
    Til gengæld vises de ulæste mails allerede i rødt.
  12. Outlook 2016
    Også i Outlook 2016 kan farven tilpasses fuldt ud.
  13. Outlook 2013
    Hvis du vil anvende den ændrede visning for andre mapper, gøres dette via emnet Skift visning.

Hvis du ændrer en visning i Outlook 2013 og Outlook 2016, anvendes den kun på den aktuelt åbne mappe. Hvis du også ønsker at anvende en tidligere defineret visning på andre mapper, gøres dette via menuen Vis og emnet Skift visning. Der finder du muligheden Anvend aktuel visning på andre e-mail-mapper. Indstillingerne er identiske i Outlook 2013 og Outlook 2016.